校内各部门：

进一步做好威廉希尔官网大事记的收集工作，更全面、更真实的记录学校教育事业发展情况。结合威廉希尔官网实际情况，现收集各部门2023年度大事记，现将有关事宜通知如下：

一、征集时间

2023年1月1日——2023年12月31日

二、征集内容

（一）文字编写

1.大事记应反映校内各部门的重大决策、重要事件、重要举措、影响层面的重要事件，一般性工作不列入大事记。大事记主要分为以下几类：【活动】【合作】【教学】【宣传】【荣誉】【建设】【人才】【科研】【突破】【会议】【招生】【职称】。

2.大事记以事件发生的时间顺序排列，一事一条目。

3.写明事件发生的具体时间、地点、主要内容和主要人员。大事记时间要精确到日（例：2023年x月x日），地点名称要准确规范，事件表述准确、完整、精炼，人物称谓可加职务、职称，一般职务在前，姓名在后。

（二）照片要求

1．提交的每张照片是反映学校的重大事件、重要活动、重要荣誉。照片必须清晰，黑白彩色均可，拍摄时间仅限2023年，题材不限。手机、数码相机拍摄的原始电子版，最好为jpg格式，一般应在2M以上（截图不接收）数据。

2．照片需附文字说明，注明每张照片的标题、拍摄时间、事件、地点、人物的姓名以及与照片内容相关的历史背景介绍等。

三、征集要求

“大事记”分年度收集报送。各二级学院上报事件不得少于10条，每条不超过50个字，同时附照片不得低于10张，行政部门上报的事件不得少于8条，每条不超过50个字，同时附照片不得低于8张。文字和照片分开上传，并标注xx部门。

四、征集方式

请各部门高度重视这项工作，把责任落实到个人，“大事记”经部门领导签字后，于2024年1月5日前报送图书馆二楼（办公室），电子档发送邮箱45180214@qq.com.

                                           

                                          图书馆  

2023年12月25日