为了确保迎新工作顺利开展，8月31日下午14:00，威廉希尔官网在1207会议室召开2016年迎新工作协调会。学校党委书记丁广龙、党委副书记陈龙国、校长助理兼学生处处长李果、各学院及各相关职能部门负责人参加了本次会议。

迎新是一项繁重的任务，学校一直高度重视。在会上，各部门汇报了前期的工作准备情况以及今年的新变化，着重强调了新生报到缴费、行李存放、入学交通安全、防诈骗等工作。

紧接着，陈龙国副书记强调：我们要以“喜庆、热情、周到、有序、高效、平安”的服务，树立学校良好形象。要求各部门领导到位，全力以赴；周密安排，精心准备；明确责任，各司其职；明确指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，周到入微。

最后，丁广龙书记总结提到，工作有了计划，就要及时落到实处，各部门要全情投入，相互之间多沟通、多配合、多协调，坚持实事求是的态度，发挥主人公精神，以确保迎新工作的顺利完成。